MailNavigator può essere utilizzato per recuperare le informazioni contenute negli archivi mail. Se, a causa di un problema del vostro computer, Outlook Express o un altro client di posta elettronica non riescono ad accedere all'archivio dei messaggi, potete provare ad aprirli con MailNavigator ed esportarli nuovamente nel vostro client preferito. Potete recuperare i file in formato MBX, EML, PST o OE DBX e leggere i messaggi contenuti, e potete anche effettuare una ricerca tra i messaggi delle caselle. Il linguaggio di elaborazione dei filtri comprende gli operatori standard: OR, AND, NOT, NEAR, i loro sinonimi, e le parentesi per definire l'ordine degli operatori. La ricerca può venire effettuata sull'intera parola o su parte di essa. I filtri possono venire applicati sul contenuto del messaggio e su alcuni campi dell'intestazione. Il trasferimento dei messaggi da MailNavigator a Outlook Express prevede due fasi: Nella prima fase, selezionate i messaggi dal Messages Navigator, e utilizzate il comando dal menu:
Message | Save as... Nella finestra di dialogo che si apre, selezionate il file e il percorso di esportazione, quindi selezionate il formato: Eudora mailbox.
Non appena la casella in formato Eudora è stata creata, avviate il programma Outlook Express e utilizzate il comando dal menu: File | Importa | Messaggi… Nella finestra di dialogo aperta, come programma da cui il messaggio viene importato, selezionate: Eudora Pro o Light: Nella finestra successiva indicate la directory in cui archivierete i messaggi che esporterete da MailNavigator: Infine, se Outlook Express trova delle cartelle in questa directory, vi richiederà di selezionarne una da importare: Tutto ciò che rimane da fare è premere il pulsante Finish: una cartella contenente i messaggi importati verrà creata in Outlook Express.
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