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MailNavigator può essere usato per recuperare le informazioni contenute negli archivi di posta. Se, in conseguenza ad un guasto al computer, Outlook Express o un altro client non riescono a leggere i propri archivi, puoi aprirli con Mail Navigator ed esportarli. Potrai così recuperare tutti i messaggi ed importarli di nuovo nella nuova installazione del client.  Si possono recuperare file DBX, MBX o PST e leggerne i messaggi di posta con la possibilità di effettuare ricerche. Il linguaggio per definire i filtri comprende gli operatori standard: OR, AND, NOT, NEAR, e le parentesi per definire la precedenza degli operatori. I filtri possono essere applicati sia sul contenuto dei messaggi che su alcuni campi delle intestazioni. Il trasferimento dei messaggi da MailNavigator verso Outlook Express avviene i due fasi:
 Nella Prima fase, selezionare i messaggi in Messages Navigator, e dal menu utilizzare il comando:
Message | Save as...
 Si aprirà una finestra in cui andranno indicati il file, il percorso di esportazione, ed il tipo di file:
Eudora mailbox.
Una volta creata la mailbox in formato Eudora, aprire Outlook Express ed usare il comando del menu: File | Import | Messages…  Nella finestra di dialogo che richiede il programma da cui i messaggi devono essere importati, selezionare: Eudora Pro or Light:  Nella finestra successiva indicare la cartella in cui sono stati esportati i messaggi da MailNavigator:  Se Outlook Express trova le mailboxes in questa cartella, verrà richiesto di selezionare quella da importare:  Non resta che premere il pulsante Finish, e sarà creata in Outlook Express una cartella contenente tutti i messaggi importati.
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